Le livret sécurité dématérialisé met à disposition de vos salariés les règles, les risques et les consignes utiles dans un format accessible par QR code depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur.

Le contenu est créé sur mesure à partir de votre activité, de vos documents, de vos équipements et de vos exigences internes. Il peut servir à l’accueil sécurité, aux rappels terrain et à la mise à disposition permanente des informations essentielles.

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Un support personnalisé à votre entreprise

  • Message et engagement de la direction.
  • Organisation de la prévention et contacts utiles.
  • Consignes d’urgence et numéros internes.
  • Règles générales applicables sur les sites.
  • Fiches par risque : circulation, manutention, levage, électricité, chimique, bruit, travail en hauteur, machines et outils.
  • Équipements de protection individuelle.
  • Ordre, propreté, environnement et gestion d’un déversement.
  • PDP, PPSPS ou règles de coactivité selon le périmètre retenu.
  • Questionnaire de validation de l’accueil sécurité.

Accès par QR code

Le QR code peut être placé sur les véhicules, les caisses à outils, les panneaux d’accueil, les vestiaires ou les documents remis aux salariés. L’entreprise choisit les emplacements et les modalités d’accès en fonction de ses contraintes de confidentialité.

Déroulement de la création

Corrections et mises à jour prévues dans la proposition.

Réunion de cadrage et définition du sommaire.

Collecte des règles, procédures, visuels et documents existants.

Rédaction et mise en forme des fiches.

Validation par les interlocuteurs désignés par l’entreprise.

Mise en ligne et création des QR codes.

Un outil qui complète l’accueil et le management

Le livret facilite l’accès à l’information, mais il ne remplace pas l’accueil réalisé par l’encadrement, la formation au poste, les autorisations, les procédures ni les échanges réguliers sur le terrain. Il constitue un support commun pour renforcer la cohérence des messages.

Options possibles

  • Version complète et versions simplifiées par métier.
  • Rubriques réservées à certains publics.
  • Formulaire de signalement d’une situation dangereuse.
  • QCM d’accueil sécurité.
  • Lien vers les contacts et documents utiles.
  • Mise à jour ponctuelle ou contrat de maintenance.
  • Intégration de photos et de situations propres à l’entreprise.

Questions fréquentes

Le livret est-il accessible sans application ?

Oui. Il peut être consulté dans un navigateur à partir d’un QR code ou d’un lien.

Peut-on limiter l’accès ?

Selon la solution retenue, un mot de passe ou une organisation de pages protégées peut être mis en place.

Qui valide le contenu ?

L’entreprise désigne les personnes chargées de vérifier et de valider les règles avant publication.

Le livret peut-il être mis à jour ?

Oui. Les modalités, le nombre de mises à jour et les délais sont définis dans la proposition.

Peut-on intégrer un QCM ?

Oui. Un questionnaire peut vérifier la compréhension de l’accueil et conserver une trace selon l’outil choisi.

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